Especialista en contabilidad empresarial
Medio tiempo • Depew
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Seguro dental
- Horario flexible
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Descripción del puesto: Especialista en cuentas comerciales
Horario: Lunes a viernes, 9:00 a. m. a 2:00 p. m. (en la oficina)
Reporta a: Director de Operaciones, CFO fraccional
Reporta a: Director de Operaciones, CFO fraccional
Resumen de la posición
Buscamos un especialista en cuentas por cobrar / cuentas por pagar (AR/AP) proactivo y orientado a los detalles para respaldar nuestro creciente negocio de construcción / contratación. Este rol trabajará en estrecha colaboración con nuestro Director de Operaciones, el CFO fraccional y el equipo interno para administrar las operaciones financieras diarias, la contabilidad específica del proyecto y la gestión del flujo de efectivo. El candidato ideal es ingenioso, altamente organizado y se siente cómodo administrando múltiples prioridades sin supervisión constante.
Responsabilidades clave
Cuentas por pagar (AP):
- Administre todas las facturas entrantes, los pagos a proveedores y los cronogramas de pago.
- Revise, verifique y codifique las facturas en el plan de cuentas y proyectos correctos.
- Ingrese presupuestos de trabajo y vincule las facturas a los proyectos apropiados en QuickBooks Online IES.
- Monitorear y mantener portales de proveedores; Resuelva de manera proactiva las discrepancias de facturación o impugne los cargos.
- Preparar y enviar formularios W-9, formularios de exención de impuestos y solicitudes de crédito.
Cuentas por cobrar (AR):
- Crea y envía facturas salientes a los clientes.
- Realice un seguimiento de las cuentas por cobrar y administre los cobros según sea necesario.
- Mantenga la precisión de las facturas específicas del trabajo y asegúrese de que los pagos se apliquen correctamente.
Operaciones financieras:
- Prepare proyecciones semanales de flujo de efectivo para garantizar el conocimiento de las próximas entradas y salidas.
- Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito mensuales.
- Supervise la posición de efectivo y comuníquese de manera proactiva sobre las variaciones.
- Ayudar con auditorías financieras, auditorías de seguros y solicitudes ad hoc del CFO.
Contabilidad general y cumplimiento:
- Mantenga registros precisos y archivos organizados para todos los proyectos.
- Asegurar el cumplimiento de las normas contables y los procesos internos.
- Proporcione informes precisos y oportunos para respaldar las decisiones de gestión.
Calificaciones
- Mínimo 2 años de experiencia en cuentas por pagar/cobrar, teneduría de libros o funciones contables relacionadas.
- Sólido conocimiento de QuickBooks Online (se prefiere la versión IES / contratista).
- Se valorará la experiencia en construcción, contratación o contabilidad basada en proyectos.
- Sólida comprensión de los costos de trabajo, los presupuestos y la vinculación de gastos a los proyectos.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, capaces de manejar múltiples plazos y prioridades.
- Solucionador de problemas proactivo que toma la iniciativa sin requerir una dirección constante.
- Alto nivel de precisión y atención al detalle.
- Cómodo con formularios y documentación (W-9, formularios exentos de impuestos, solicitudes de crédito).
- Fuertes habilidades de comunicación con la capacidad de trabajar con proveedores, clientes y personal interno.
Atributos personales
- Pensador independiente que no tiene miedo de hacer preguntas, sino que se esfuerza por aprender y aplicar el conocimiento sin hacer la misma pregunta repetidamente.
- Flexible y resistente al administrar muchas partes móviles de un proyecto.
- Profesional, confiable y comprometido con la precisión y la eficiencia.
Compensación: $24.00 - $30.00 por hora
Nuestra historia
En Buffalo Solar, nuestra misión es audaz y clara, alimentar a 1,000 empresas con energía solar limpia y confiable para 2035.
Nos especializamos en soluciones solares para techos comerciales e industriales que ayudan a las empresas a reducir los costos operativos, asegurar los gastos de energía predecibles y cumplir con los objetivos de sostenibilidad a largo plazo. Cada proyecto que entregamos está diseñado para funcionar como un verdadero activo comercial, impulsando el ahorro, la estabilidad y el crecimiento en las próximas décadas.
Fundada en Buffalo, Nueva York, Buffalo Solar fue construida desde cero por el fundador y director ejecutivo, Tyler Uebelhoer. Con más de una década de experiencia como electricista y profesional de la construcción, Tyler reconoció la energía solar como la industria en la que podría tener el mayor impacto, no solo para las empresas, sino también para la economía y las comunidades del oeste de Nueva York. Lo que comenzó en su sala de estar de South Buffalo en 2015 se ha convertido en una moderna empresa de desarrollo solar y EPC que atiende a organizaciones en Nueva York, Pensilvania, Massachusetts, Connecticut, Nueva Jersey y más allá.
En los últimos 10 años, Buffalo Solar ha pasado de ser una startup local a un socio regional de confianza, pero nuestro enfoque sigue siendo práctico y personal. Desde la primera consulta hasta el soporte posterior a la instalación, nos mantenemos estrechamente conectados con cada cliente para garantizar que su sistema sea confiable, eficiente y esté construido para obtener valor a largo plazo.
Nos preocupamos tanto por las empresas a las que servimos que desarrollamos nuestra propia garantía interna de tranquilidad de 15 años, que brinda una protección inigualable que nos separa del resto de la industria.
Nuestra visión es ambiciosa pero simple, 1,000 empresas impulsadas por Buffalo Solar para 2035. Ya hemos recorrido un largo camino desde nuestros inicios en el oeste de Nueva York, y apenas estamos comenzando.
Nos especializamos en soluciones solares para techos comerciales e industriales que ayudan a las empresas a reducir los costos operativos, asegurar los gastos de energía predecibles y cumplir con los objetivos de sostenibilidad a largo plazo. Cada proyecto que entregamos está diseñado para funcionar como un verdadero activo comercial, impulsando el ahorro, la estabilidad y el crecimiento en las próximas décadas.
Fundada en Buffalo, Nueva York, Buffalo Solar fue construida desde cero por el fundador y director ejecutivo, Tyler Uebelhoer. Con más de una década de experiencia como electricista y profesional de la construcción, Tyler reconoció la energía solar como la industria en la que podría tener el mayor impacto, no solo para las empresas, sino también para la economía y las comunidades del oeste de Nueva York. Lo que comenzó en su sala de estar de South Buffalo en 2015 se ha convertido en una moderna empresa de desarrollo solar y EPC que atiende a organizaciones en Nueva York, Pensilvania, Massachusetts, Connecticut, Nueva Jersey y más allá.
En los últimos 10 años, Buffalo Solar ha pasado de ser una startup local a un socio regional de confianza, pero nuestro enfoque sigue siendo práctico y personal. Desde la primera consulta hasta el soporte posterior a la instalación, nos mantenemos estrechamente conectados con cada cliente para garantizar que su sistema sea confiable, eficiente y esté construido para obtener valor a largo plazo.
Nos preocupamos tanto por las empresas a las que servimos que desarrollamos nuestra propia garantía interna de tranquilidad de 15 años, que brinda una protección inigualable que nos separa del resto de la industria.
Nuestra visión es ambiciosa pero simple, 1,000 empresas impulsadas por Buffalo Solar para 2035. Ya hemos recorrido un largo camino desde nuestros inicios en el oeste de Nueva York, y apenas estamos comenzando.
CARRERAS EN BUFFALO SOLAR
Si tienes una gran ética de trabajo, piensas bien y eres genial con la gente, Buffalo Solar puede ser un gran paso profesional.
Tal vez le hayan dicho que es un superhéroe de la instalación o que tiene mejores habilidades de servicio al cliente que ese gecko en los comerciales de la compañía de seguros, somos un lugar donde la dedicación y el trabajo duro valen la pena.
Tal vez le hayan dicho que es un superhéroe de la instalación o que tiene mejores habilidades de servicio al cliente que ese gecko en los comerciales de la compañía de seguros, somos un lugar donde la dedicación y el trabajo duro valen la pena.
Atributos personales que buscamos:
- Un buen ojo para los detalles y más oportuno que un reloj suizo
- No se detiene ante nada para asegurarse de que el cliente esté contento
- Muestra cuidado y preocupación por el trabajo que realiza y las personas con las que trabaja.
- Capacidad para tomar las críticas constructivas con calma y aplicarlas para mejorar
- Deseo de crecer personal y profesionalmente
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
